Manfaat Pengambilan Rekam Medis

Pengambilan contoh rekam medis adalah praktik rutin yang ditangani sebagian besar firma hukum secara teratur. Namun, pengambilan catatan memakan waktu dan membosankan. Anda tidak hanya harus berurusan dengan panggilan pengadilan, otorisasi, dan formulir lain, Anda juga harus mematuhi peraturan HIPAA dan terus menindaklanjuti dengan penyedia hingga catatan akhirnya dirilis kepada Anda. Dengan melakukan outsourcing pengambilan rekam medis, Anda dapat fokus pada bidang keahlian Anda sementara perusahaan pendukung litigasi Anda menangani proses pengambilan.

Mengalihtugaskan pengambilan rekam medis juga membebaskan staf Anda untuk tugas-tugas penting lainnya . Meskipun Anda dapat membuat tim pengambilan catatan Anda sendiri atau menyewa spesialis penuh waktu, menangani catatan medis di rumah dapat menjadi mahal. Tidak hanya setiap karyawan dikenakan gaji, Anda juga harus membayar pajak gaji dan memberikan manfaat seperti asuransi kesehatan, cuti sakit, dan liburan. Dengan outsourcing proses, Anda hanya membayar untuk layanan yang Anda butuhkan pada saat Anda membutuhkannya.

Bekerja sama dengan permenkes 269 tahun 2008 layanan dukungan litigasi yang berspesialisasi dalam pengambilan rekam medis memungkinkan Anda untuk mengelola beban kasus tanpa harus menyewa dan melatih paralegal tambahan atau mengandalkan petugas catatan medis sementara. Misalnya, jika Anda memiliki beban kasus berat satu bulan diikuti oleh satu bulan tanpa perlu layanan pengambilan, Anda tidak perlu menambahkan anggota staf tambahan hanya untuk membiarkan mereka pergi begitu beban kerja mereda. Karena layanan dukungan litigasi Anda memahami persyaratan Anda, setiap kali Anda membutuhkan bantuan, Anda tidak perlu menghabiskan waktu tambahan untuk melatih karyawan baru.

Selain itu, outsourcing mengarah pada hasil yang konsisten dan andal. Setelah Anda menemukan perusahaan pengambilan catatan yang melayani kebutuhan Anda dengan baik, Anda kemudian dapat mengandalkan layanan ini untuk terus memberi Anda kasus layanan terbaik setelah kasus.

Mengambil rekam medis tidak terlalu sulit, tetapi merupakan proses dengan persyaratan khusus. Misalnya, catatan medis tidak selalu disimpan di kantor dokter. Pertama, penyedia medis perlu dihubungi dan ditanya tentang di mana formulir permintaan catatan medis harus dikirim. Setelah alamat surat yang benar telah diperoleh, formulir permintaan catatan serta formulir otorisasi HIPAA dan cek untuk biaya salinan perlu dikirim. Di dunia yang sempurna, penyedia akan menerima permintaan dan segera mengisinya. Namun, itu tidak biasa untuk permintaan untuk duduk di tumpukan di atas meja pegawai membuat panggilan tindak lanjut merupakan kebutuhan mutlak.

Walaupun proses ini sederhana, terutama jika Anda hanya memiliki satu kasus yang melibatkan hanya satu penyedia layanan kesehatan, proses ini menjadi lebih kompleks seiring bertambahnya beban kasus Anda. Pengalihdayaan ke spesialis pengambilan catatan menghilangkan beban dari perusahaan Anda dan memungkinkan Anda untuk fokus pada detail lain dari kasus ini.

Apakah Anda menjalankan firma hukum satu-pengacara atau memiliki lusinan pengacara yang menangani kasus, outsourcing pengambilan rekam medis dapat menghemat uang perusahaan Anda dan memastikan bahwa catatan yang Anda butuhkan diambil pada waktu yang tepat